当我们要求你提供个人资料时,我们会:
- 告诉你为什么我们需要它
- 只询问相关信息
- 照看好它,确保它只对那些需要看它的人开放
- 只有在有业务、法定或法律义务的情况下才保留它(参见下面我们的保留政策)
- 未经您的允许,不得将您的个人信息用于商业用途。
作为回报,我们要求您:
- 给我们准确的信息
- 如果有任何变化,请尽快告诉我们。
所处理的个人资料的种类及处理的合法依据视乎你与我们的关系而定。在接下来的章节中,我们概述了我们处理个人信息的目的以及不同关系中的个人信息类型。
当我们为实现《2017年高等教育与研究法》第93条规定的目的而进行处理时,我们处理您的个人信息的合法基础在很大程度上属于“公共任务”。
这是我们为履行公共利益或履行官方职能而必须进行的工作,而且这项任务或职能在法律上有明确的依据。我们也使用合同,合法和同意为基础的处理。
可能使用的其他合法基地包括:
乌克兰独立党和议会网站的用户
我们可能以公共任务、合法利益、履行合同或同意为合法基础收集和处理个人信息:
- 通过填写表格或调查提供的信息
- 您发送给我们的信件中的信息
- 您在获取产品或服务时所提供的信息,包括付款、联系方式和送货信息
- 您访问我们网站的详细信息,包括但不限于交通数据、位置数据、网络日志和其他通信数据,以及您访问的资源。
我们可能会将收集的个人资料用于:
- 确保我们网站的内容以最有效的方式为您呈现
- 向您提供您向我们要求的信息、产品或服务,或我们认为您可能感兴趣的信息、产品或服务,但您已同意为此目的与我们联系
- 为您提供获取或购买产品和服务的途径
- 当您选择时,允许您参与我们服务的交互功能
- 当我们的网站或服务有任何更改时,通知您。
我们一般不会向第三方或其他用户提供本网站用户的任何个人信息。个人信息可能与合作伙伴和其他第三方共享,以提供服务,或者如果我们有义务披露或共享上述信息。
供应商
我们以公共任务、合同和合法利益为合法基础,出于以下原因收集和处理个人信息:
- 服务提供和管理
- 现场管理(建筑物出入、停车场)
- 健康和安全
- 饮食和可及性要求
- 平等的报道
- 欺诈的预防和检测。
出于上述和本隐私通知前面所述的原因,我们可能与第三方共享个人信息。
我们研究和创新社区的成员
我们可能出于以下原因,以公共任务和合法利益为合法基础,收集和处理个人信息:
- 管理基金申请及奖项
- 提醒你投资机会
- 操作同行评审流程
- 进行项目组合分析,支持评估我们的战略和政策,以调查我们项目的有效性(这可能包括对平等、多样性和包容性的评估)
- 负责研究成果的收集、监测和评价
- 确保我们的资助条款和条件得到满足,包括审计和保证流程、研究完整性(包括研究不当行为指控和调查)以及欺诈预防和检测
- 执行投诉政策(研究行为)
- 管理对研究服务、数据和设施的访问
- 促进商业化和技术转让
- 支持您参加UKRI会议和研讨会(这可能包括饮食或无障碍要求的信息)
- 为UKRI或第三方提供的荣誉、奖项和奖品的提名和颁发过程提供便利
- 支持您参加UKRI主办的比赛、奖项和颁奖仪式(这可能包括饮食或无障碍要求的信息)。
出于上述和本隐私通知前面所述的原因,我们可能与第三方共享个人信息。
例如,个人信息可能被披露给反欺诈组织,以防止和发现欺诈。在另一个例子中,个人信息的可及性或饮食要求可能被分享,以支持参与活动。
关于UKRI如何使用个人信息的进一步信息可以在奖助金建议及训练奖助金资料(UKRI补助金和培训补助金条款和条件的附录)、相关的呼吁或计划指导文件和我们的网页描述ManBetXapp平台.
UKRI董事会成员,我们的理事会或同行审查委员会,小组和委员会
我们可能会收集和处理个人信息,以管理我们的治理和融资流程,以实现我们的公共任务目的。
同行评议者
我们收集和处理个人信息,因此您可以作为我们的公共任务目的的同行审查员参与,这也可能用于评估我们的同行审查员过程和报告参与统计数据。
现任或过去的雇员,来访的工人,学生或第三方机构的工人
我们以合同、法律义务、公共任务和合法利益为合法基础,出于以下原因获取和处理个人信息:
- 招聘
- 平等和多样性
- 人事档案
- 奖励和福利
- 培训与发展
- 管理信息
- 退休金计划的管理
- 工作中的事故、事故和一般健康与安全
- 审计
- 欺诈的预防和检测
- 职业健康
- 工资
- 无薪员工福利
- 信息系统管理和交付
- 法律案件:投诉、纪律处分和解雇
- 劳动力计划。
出于上述原因,我们可能会与第三方共享个人信息。第三方可能包括:
- 符合法定要求的政府部门和监管机构,如:
- 业务合作伙伴,如:
- 英国SBS有限公司
- 养老金
- 保险公司
- 金融服务提供商
- 医疗和卫生保健提供者
- 安全检查
- 招聘机构
- 由服务提供者管理无薪工作人员福利。
关于UKRI如何使用个人信息的进一步信息,我们的就业政策以及我们与英国SBS的合作关系可以在这里找到为我们工作和我们的职业门户网站的隐私通知。
参与研究
这些一般性资料补充了乌克兰国教研究所研究理事会中心、单位和研究所为其管理的研究向参与者提供的透明度资料。
UKRI的研究人员为科学研究的目的收集和处理个人信息,使用公共任务作为合法的基础。研究人员使用特殊的分类数据。这可能包括以下个人信息:
使用了“根据保障措施进行科学研究的必要条件”的附加条件。
负责该项目的研究团队将提供研究中使用的个人信息类型的进一步细节。
研究用的个人信息被长期保存,并定期检查是否需要保存,这是很常见的,法律也允许这样做。与其他研究机构联合进行研究也很常见。数据可能与其他可信的研究团队共享,在英国或国外,在:
大多数情况下,数据会被去个性化,所以你不会被识别。如果是私人的,有安全、法律和道德保障措施来保护你的利益。
如果您对所参加的研究项目有任何疑问,请使用已经提供的联系方式。
公众人士
我们基于以下原因收集和处理个人信息,使用公开任务和合法的同意:
- 支持您参与UKRI活动,包括访问我们的网站和其他活动
- 回复您对乌克兰情报局和我们工作的询问
- 调查和回应投诉
- 评估和记录。
出于上述原因,我们可能会与第三方共享个人信息。例子包括:
- 关于支持参与活动的可达性或膳食要求的信息
- 与支持我们邮寄和调查服务的第三方分享联系方式。
人们在UKRI申请工作
我们目前收集和处理以下信息:
- 个人标识、联系方式和特征:
- 的名字
- 详细联系方式
- 你的教育背景信息
- 之前的工作和经历的详细信息
- 推荐人资料
- 你在自愿的基础上提供的有关你的:
如果您收到了有条件的录用通知,我们将收集进一步的信息,以便进行入职前筛选,并检查您是否有权在招聘国工作。这包括:
- 由职业健康提供者评估的健康信息,以确认您适合工作
- 你的身份证明和在英国工作的权利
- 银行详细信息(这样我们就可以支付给你,管理你的税收和国民保险缴款)。
我们还将使用您提供的信息为您登记加入我们的养老金提供者(参见“分享您的个人信息”)。
我们还要求您填写犯罪记录声明表,我们将使用第三方,如披露和禁止服务,以检查任何未定罪。有些职位需要第三方的额外检查,如动物权利和信用检查。
这是在以下合法基础下进行的:
- 我们有合同义务:我们处理您作为招聘过程的一部分所提供的信息的主要合法依据是,我们有必要这样做,以便与您签订雇佣合同
- 我们有法律义务:当我们有法律义务这样做时,我们也会处理您的信息,例如,检查您是否有在英国工作的权利。在我们收集特殊类别数据的地方,这通常是因为我们有这样做的法律义务,而我们必须满足的附加条件是因为我们这样做符合重大的公共利益,还是因为我们这样做符合就业、社会保障和社会保护法的条件
- 我们需要它来执行一项公共任务:我们处理您的信息时,我们有必要执行一项公共利益的任务,例如当我们进行审查以寻求可信度、完整性和可靠性的保证,或对刑事定罪和犯罪行为的保证。
UKRI如何使用个人信息的进一步信息,我们的就业政策和我们与英国SBS的合作关系可以在为我们工作网页和我们的职业门户。
在招聘过程中分享你的个人信息
我们可能在某些情况下共享您的个人信息。例如,如果法律要求我们这样做,根据任何实践准则,我们受到约束,或者公共或监管机构(如警察或工作和养老金部)要求我们这样做。
如果我们为了行使或保护我们的合法权利、用户、系统和服务而需要这样做,我们也可能共享您的个人信息。
您的信息也可能被共享,以响应寻求保护自己或他人权利的个人(或其代表)的请求。我们只会在不影响您隐私利益的要求下分享您的个人信息。
我们使用以下数据处理器来帮助我们管理招聘过程:
- 英国SBS
- 养老金提供者
- 入职前筛选
- 职业健康检查
- 英国签证和移民
- 招聘机构。
我们还使用Taleo这个管理招聘的平台,以及其他IT服务和软件的第三方供应商。
我们如何在招聘系统中存储您的个人信息?存储多长时间
您的信息被安全地存储在Oracle的英国政府笼子和服务器是基于英国。
我们将根据本通知所述目的和法律及相关法规保存您的个人信息。
我们永远不会保留您的个人信息超过必要的时间。如果您的候选人资料在12个月内没有任何活动,您的数据将自动删除,如果您希望在此之前删除您的详细信息,您可以在您的候选人资料中停用您的帐户。
请注意,这样做将撤回所有活动的申请。
儿童和青年
我们可能会收集和处理儿童和年轻人的个人信息,例如:
这是为了使我们能够履行与教育、推广和公众参与有关的法定职责。
我们也可以使用这些数据来决定我们的资助、未来的项目以及我们活动的监测和报告。UKRI认为,这些活动都符合实质性的公共利益,并进一步将公共任务或同意作为我们的合法基础作为其法定基础。
在适当的情况下,乌克兰情报局将请求儿童或年轻人或负责任的成年人的同意。